PAESE

Italia – Sede Milano

LINGUE RICHIESTE

Italiano e inglese

TIPOLOGIA DI CONTRATTO

Stage extracurriculare

Rimborso 600 € + Ticket pasto 7 €

Durata: 6 mesi con possibilità di inserimento al termine dello stage

Full time: 38 ore settimanali

Eventuale possibilità di lavorare un giorno a settimana da remoto, dopo un periodo di formazione.

REQUISITI FONDAMENTALI

Ottima padronanza della lingua inglese, orale e scritta, e buona conoscenza degli applicativi Microsoft e del pacchetto Office.

DESCRIZIONE

EMERGENCY è un’Organizzazione umanitaria internazionale impegnata a promuovere una cultura di pace, garantendo cure medico chirurgiche gratuite e di alta qualità alle vittime di guerra, povertà e disuguaglianze. EMERGENCY è presente con strutture ospedaliere e centri sanitari, tra cui Afghanistan, Sierra Leone, Sudan e Uganda.

La figura ricercata entra a far parte del Field Operations Department (FOD), ufficio dedicato alla gestione, supporto e coordinamento dei progetti di EMERGENCY all’estero e in Italia, con l’obiettivo di affiancare e supportare gli Area Directors nella gestione delle attività quotidiana.

Il/la assistente alla direzione, pertanto, agevola la pianificazione e l’organizzazione delle riunioni periodiche, assicura l’effettiva redazione di materiali istituzionali e la diffusione di informazioni corrette e aggiornate in relazione allo sviluppo dei diversi progetti umanitari.

Infine, è prevista la sua partecipazione attiva a eventi e forum con lo scopo di raccogliere informazioni utili e approfondire tematiche di interesse da trasmettere all’interno del team.

Principali compiti e responsabilità:

• organizzare, preparare e partecipare alle riunioni, predisponendo l’ordine del giorno, stilando la minuta e facendo azioni di follow up attraverso la condivisione degli action points;
• supportare gli Area Directors nella produzione e la revisione dei materiali, quali presentazioni, documenti, progetti, report ad hoc a seconda delle necessità e delle singole richieste;
• affiancare il field a seconda delle necessità e delle singole richieste (redazione di report, archivio e monitoraggio e rinnovo di documenti);
• verificare e diffondere informazioni relative allo stato di avanzamento dei progetti e/o realizzazione di nuove attività;
• tenere traccia degli impegni della Direzione d’Area assicurando il rispetto delle tempistiche;
• archiviare dati e documenti in modo preciso così da rendere semplice e tempestiva la ricerca e la fruibilità dei materiali;
• facilitare la relazione, supportare il flusso comunicativo e fungere da filtro tra quelle che sono le richieste dei diversi uffici, tra cui i desk del FOD e la Medical Coordination Unit e quelle provenienti degli enti esterni redigere e archiviare la documentazione necessaria ai progetti come MOU, protocolli, lettere ufficiali, report, ect.
• contribuire nella raccolta della documentazione e nella gestione delle pratiche burocratiche per la registrazione di EMERGENCY nei Paesi esteri;
• svolgere attività di ricerca in relazione a letteratura, conferenze ed eventi inerenti alle aree di intervento di EMERGENCY;
• supportare le attività logistiche e operative per organizzazione di eventi e workshop
• fornire supporto nell’utilizzo degli strumenti del Planning (Action Plan e reportistica Piani Strategici) in stretta collaborazione con gli Area Directors e le persone responsabili delle diverse aree del FOD e nella gestione dei diversi stakeholders.

COSA OFFRIAMO

• Coinvolgimento in attività operative e progettuali che permettono di comprendere in modo concreto le diverse aree d’intervento di EMERGENCY.
• Coinvolgimento diretto nei processi operativi e di coordinamento dei progetti internazionali;
• Sviluppo di competenze trasversali come la comunicazione interna, la gestione documentale e le attività di ricerca.

REQUISITI RICHIESTI

• Diploma di Laurea triennale o specialistica;
• Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1-orale e scritto);
• Capacità di redigere testi scorrevoli su vari argomenti e con diversi registri linguistici principalmente in italiano e inglese – [risulta un PLUS anche in lingua francese];
• Buona conoscenza degli applicativi Microsoft e del pacchetto Office;
• Capacità di elaborare e analizzare dati statistici quantitativi e qualitativi

Completano il profilo ottime capacità organizzative, precisione e proattività unite a buoni doti comunicative e relazionali, importanti per collaborare efficacemente in team e in contesti dinamici e multiculturali.

Plus:

Si considera UN PLUS una breve esperienza in un ruolo simile e la conoscenza della lingua francese (livello C1-orale e scritto). Inoltre, l’eventuale disponibilità a spostamenti sul territorio italiano e/o all’estero.

Si informa che verranno contattate esclusivamente le persone il cui profilo risulti in linea con la posizione.