PAESE

Italia – Sede Milano

LINGUE RICHIESTE

Italiano e inglese

TIPOLOGIA DI CONTRATTO

Contratto di stage extra curriculare con un rimborso di 600€ + ticket pasto 7 €

Durata: 6 mesi di cui 4 presso la sede di Milano e 2 mesi sul field se interessata/o

Per il periodo trascorso in sede a Milano è previsto un rimborso spese di 600 € + 7 € ticket pasto; per il periodo sul campo invece sono inclusi vitto, alloggio, trasporto e assicurazione.

Durante i mesi presso la sede di Milano, possibilità di lavorare da remoto nove giorni al mese, dopo un periodo di formazione.

REQUISITI FONDAMENTALI

Laurea in ambito economico/finanziario; buona conoscenza della lingua inglese (livello B2) e buona padronanza del pacchetto Office, in particolare di EXCEL

DESCRIZIONE:

Il/la tirocinante entra all’interno del Desk Amministrativo del Field Operations Department, presso la sede di Milano, il cui obiettivo è quello di supportare le attività legate al controllo della gestione amministrativa e contabile dei progetti esteri.

La figura si interfaccerà con le persone che ricoprono il ruolo di Admin all’interno delle nostre strutture ospedaliere estere e con altri professionisti coinvolti nel processo amministrativo-contabile. A seguito del periodo di formazione a Milano, è previsto un periodo di formazione on the job sul field.

PRINCIPALI ATTIVITÀ:

In affiancamento al/alla tutor, la persona si occuperà di:

·      garantire la corretta compilazione e archiviazione dei documenti amministrativi e contabili provenienti dai progetti, tra cui quelli richiesti da revisori o da eventuali donatori istituzionali;

·      supportare l’amministratore/trice sul field nell’assicurare la corretta gestione amministrativa dello staff nazionale (salari, contratti, ferie, permessi) in collaborazione con il dipartimento HR;

·      partecipare alla preparazione della reportistica mensile dei progetti (cash flow, file di rendicontazione) da presentare all’HQ e verificare eventuali scostamenti dai budget approvati.

COSA OFFIRAMO

·      Percorso formativo strutturato sul supporto alla gestione amministrativa di progetti in contesti complessi e all’interno delle dinamiche proprie delle ONG;

·      Coinvolgimento diretto nelle attività di verifica della reportistica mensile dei progetti;

·      Opportunità di sviluppo di competenze tecniche e trasversali;

·      Momenti di confronto e supervisione dedicati, per favorire crescita professionale e apprendimento continuo.

REQUISITI RICHIESTI

·      Laurea in ambito economico o finanziario

·      Buona padronanza del pacchetto Office, in particolare di EXCEL

·      Forte interesse per la cooperazione e lo sviluppo

·      Buone capacità di pianificazione, attenzione al dettaglio e problem solving