PAESI: Sierra Leone, Afghanistan,

L'Operations Manager è responsabile della gestione complessiva delle operazioni del progetto assegnato, con particolare attenzione al coordinamento, all'implementazione e al monitoraggio dei programmi dell'Organizzazione.

Questa figura professionale assicura il raggiungimento degli obiettivi prefissati, garantendo la collaborazione tra i dipartimenti non sanitari e sanitari. L'Operations Manager riporta direttamente all'Area Director del Field Operations Department (FOD) e al Country Director del paese di riferimento, e può essere incaricato di assumere responsabilità nella gestione della sicurezza all'interno del progetto.

PRINCIPALI COMPITI E RESPONSABILITÀ

L’Operations Manager dovrà: 

• Coordinare e supervisionare i dipartimenti non sanitari di progetto, garantendo collaborazione con la componente sanitaria, in accordo con figure di coordinamento nel paese, l’Area Director del FOD, Medical Coordination Unit e i Desk competenti (FOD). 

• Supervisionare l’implementazione dei processi per il raggiungimento degli obiettivi previsti, monitorandone l’avanzamento in accordo con figure di coordinamento nel paese e l’Area Director. 

• Supervisionare e monitorare le attività, al fine di assicurarne il regolare funzionamento e la regolare distribuzione delle risorse. 

• Assicurarsi che tutto lo staff di progetto abbia consapevolezza del proprio incarico e disponga di tutti i mezzi e le risorse per svolgerlo. 

• Partecipare alla redazione di budget di spesa previsionali e proposte progettuali nel Paese e presentare il proprio budget a supporto degli uffici Administration e Grant Management. 

• Coordinare l’aggiornamento e la formazione procedurale ai Dipartimenti di progetto interessati e assicurarne la corretta implementazione. 

• Fornire supporto al dipartimento logistico nella verifica delle procedure e strumenti atti a garantire un adeguato monitoraggio dei consumi e delle spese del progetto. 

• Collaborare con il dipartimento HR al fine di garantire:

o Corretta applicazione dele policy e delle procedure HR di Emergency;

o il rispetto della legislazione del lavoro nel Paese;

• Supportare la pianificazione dello staff, coordinandosi con il Dipartimento HR del FOD. 

• Contribuire al processo di valutazione del personale, assicurandosi che ciascun Responsabile di Dipartimento non-sanitario valuti le prestazioni dello staff a suo diretto riporto e si confronti con lui per tutte le azioni che impattano sul salario e/o sulla revisione del ruolo assegnato. 

• Condivide inoltre con i Responsabili dei Desk FOD e con il Dipartimento HR le valutazioni di fine missione dello staff non-sanitario espatriato a suo diretto riporto, dando indicazioni su possibili rinnovi contrattuali. 

• È responsabile di supervisionare l’implementazione degli standard per la sicurezza definiti dall’RSPP per tutte le persone presenti nelle strutture gestite da EMERGENCY. Ha altresì il compito di designare un focal point per assicurare il rispetto dei protocolli relativi alla sicurezza sul luogo di lavoro, prevenzione e gestione incendi, protocolli per la gestione degli alimenti, esposizione ai raggi X, sicurezza elettrica, igiene e sicurezza sul posto di lavoro, rischi specifici (lavori in quota, lavori confinati, attrezzature, movimentazione manuale dei carichi, videoterminale), ed ogni altro aspetto identificato dall’RSPP.

REQUISITI

• Minimo 3 anni di esperienza in ruoli di gestione operativa, preferibilmente in contesti umanitari o di sviluppo internazionale.

• Laurea in Management, Ingegneria Gestionale, Scienze Sociali, Cooperazione allo sviluppo o settori affini.

• Comprovata esperienza nella gestione e supervisione di team multidisciplinari.

• Competenze di Project Management: esperienza nella pianificazione, implementazione e monitoraggio di progetti complessi, con capacità di gestire budget, risorse e scadenze.

• Capacità di Supervisione: Abilità nel monitorare le operazioni quotidiane e garantire che tutto il personale disponga delle risorse necessarie per svolgere il proprio lavoro in sicurezza e secondo gli standard previsti.

• Competenze Finanziarie: capacità di collaborare alla redazione di budget e previsioni finanziarie, con esperienza nella gestione delle spese e delle risorse del progetto.

• Capacità di Coordinamento: esperienza nel coordinamento con diversi dipartimenti e figure di alto livello, sia a livello locale che centrale.

• Ottima conoscenza della lingua inglese